Blog

audyt IT

Audyt systemów informatycznych pozwala na zaprojektowanie niezawodnego środowiska IT w danym przedsiębiorstwie lub instytucji. W erze cyfrowej coraz więcej organizacji stawia na zwiększenie bezpieczeństwa sieci, danych, poczty elektronicznej czy stron internetowych. Czy specjaliści od audytu IT mogą pomóc zarówno małym, jak i większym przedsiębiorstwom, odpowiednio zabezpieczyć systemy informatyczne i zwiększyć przy tym efektywność pracy?

Audyt IT - istota i definicja

Audyt IT opiera się na analizie i ocenie funkcjonowania systemów informatycznych w danym przedsiębiorstwie lub organizacji. Istotą tego procesu jest sprawdzenie, czy system w skuteczny sposób chroni dane, dostarcza odpowiednich informacji oraz działa zgodnie z wyznaczonymi celami operacyjnymi i kontrolnymi. Ocenia się przy tym zarówno użyteczność i niezawodność rozwiązań informatycznych, jak i ich wiarygodność, bezpieczeństwo, wydajność oraz zgodność z odpowiednimi normami technicznymi.

Impulsem do prowadzenia audytów IT był przede wszystkim rozwój systemów informatycznych oraz struktur organizacyjnych. Pomysł na przeprowadzenie takiej analizy powstał w latach 60., gdy w dużych organizacjach zaczęły występować problemy ze sposobami zarządzania i kontrolowania technologii informatycznej, a także w przekazywaniu prawdziwych informacji. Aktualnie jest nowoczesnym narzędziem, które może spełniać funkcję informatyczną oraz kontrolną, a nawet pomóc osiągnąć danej firmie cele biznesowe. Poprzez audyt bezpieczeństwa skupiamy się na analizie ryzyka i koncentrujemy się na jego możliwej minimalizacji.

Kontakt z doradcą IT

Obecnie podstawą prawną w tym zakresie są standardy lub normy:

  • dotyczące zarządzania procesami IT - ISO/IEC 20000, COBIT,
  • odnośnie zarządzania jakością - ISO 9001,
  • obejmujące bezpieczeństwo informatyczne - ISO/IEC 27001, PCI DSS, FIPS Przebieg audytu jest natomiast regulowany normą ISO/IEC 19011:2002.

Co obejmuje audyt informatyczny?

Ocena systemu informatycznego może być całościowa bądź skupiać się jedynie na wybranych obszarach wskazanych przez dane przedsiębiorstwo. W ramach przeprowadzanej oceny specjaliści mogą skupiać się na strukturze systemu informatycznego, przyznawaniu uprawnień, zarządzaniu hasłami dostępowymi, dyskami oraz nośnikami informacji, wykonywaniu kopii zapasowej czy wdrażaniu oraz funkcjonowaniu rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Analiza zagadnień może dotyczyć bezpieczeństwa:

  • sieci (router, Wifi, LAN, przełączniki, VLAN),
  • danych (pliki na serwerze, baza danych, dostępy i uprawnienia),
  • portali (strona www, poczta elektroniczna, systemy B2B).

Dzięki rzetelnej ocenie można wykonać raport uwzględniający problemy krytyczne i zwykłe. Audyt oprogramowania, systemu informatycznego czy bezpieczeństwa pozwala zbadać, ocenić i zarekomendować najlepsze rozwiązanie w danej sytuacji.

Audyt informatyczny pozwala dokonać przeglądu zasobów w danej firmie lub organizacji, przeanalizować ewentualne problemy, wskazać potencjalne zagrożenia, a także zabezpieczyć system i przygotować plan działania w przypadku kryzysowych sytuacji.

Pod lupę bierze się zatem:

  • Oprogramowanie, czyli sprawdzenie jego legalności oraz posiadanych licencji, a także doradztwo w zakresie instalowania oprogramowania z sieci;
  • Sprzęt - sprawdzenie konfiguracji poszczególnych stacji roboczych i serwerów oraz inwentaryzacja zasobów informatycznych;
  • Bezpieczeństwo informacji - polityka i organizacja bezpieczeństwa informacji czy zarządzanie dostępem użytkowników do wybranych informacji.

Ochrona przed utratą danych

Ważne dane i informacje przedsiębiorstwa znajdują się na firmowych komputerach, poczcie elektronicznej, w systemach na stronach internetowych. Przetwarzanie i przechowywanie takich zasobów w nieodpowiedni sposób może prowadzić do ich utraty. Przyczyną może być awaria sprzętu, złośliwe oprogramowanie, a nawet atak hackerski. Informatyczny audyt pozwoli ocenić skalę ryzyka oraz wdrożyć zabezpieczenia, które pomogą w uniknięciu takiego problemu.

ochrona przed utratą danych podczas audytu IT

Zalety audytu informatycznego

Wsparcie informatyczne w postaci audytu IT zagwarantuje właścicielowi firmy pełną wiedzę o stanie systemu informatycznego w swoim przedsiębiorstwie.

Oprócz tego zaletami tego procesu są:

  • Kontrola zasobów

Korzyścią płynącą z przeprowadzenia takiej analizy jest dostęp do informacji dotyczących zasobów sprzętowych, oprogramowaniu oraz poziomie bezpieczeństwa. Umożliwia nadzór i zabezpieczenie danych osobowych oraz informacji o firmie, klientach lub kontrahentach.

  • Optymalizacja kosztów

Zapobieganie problemom i awariom sprzętu lub oprogramowania może być z pewnością tańsze niż naprawa wyrządzonych już szkód. Oszczędności widać także przy redukcji kosztów zbędnego oprogramowania, urządzeń czy licencji.

  • Analiza potencjalnych zagrożeń

Przeprowadzony audyt informatyczny pomoże w przeanalizowaniu ryzyka i opracowaniu planu, który sprawdzi się nawet w kryzysowych sytuacjach.

  • Efektywna praca

Wymiana lub modyfikacja dotychczasowych urządzeń bądź oprogramowań może znacznie polepszyć wydajność pracowników, przyczyniając się do realizacji celów biznesowych przedsiębiorstwa.

Nawet z pozoru działający system IT może stanowić potencjalne zagrożenie zarówno dla małej, jak i dużej organizacji. Nieodpowiednie zabezpieczenie i używanie sprzętu, oprogramowania lub narzędzi niesie ryzyko utraty albo udostępnienia danych dotyczących strategii firmy, finansów czy danych osobowych.

Skuteczna ocena obecnego stanu systemów informatycznych w przedsiębiorstwie jest możliwa dzięki pomocy osób specjalizujących się w branży IT - to oni w obiektywny sposób mogą ocenić aktualny stan systemu informatycznego i na podstawie rzetelnej analizy doradzić najkorzystniejsze rozwiązania. To efektywny sposób na polepszenie pracy, wyników firmy, a także zabezpieczenia systemu przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Profesjonalny audyt IT obejmuje zarówno przeprowadzenie badań i analizy, jak i fachowe doradztwo oraz monitorowanie wdrożonych zmian.

Kontakt z doradcą IT